Your Business Travel Partner
Travel Management
Il nostro impegno è interamente rivolto alle esigenze dell'azienda. Il nostro lavoro consiste nell'offrire una consulenza obiettiva, client oriented, e un servizio trasparente in piena sicurezza, comfort e risparmio.
L’ottimizzazione dei processi di spostamento del personale consente di ottenere un risparmio concreto anche sul tempo, quindi sul costo del lavoro, oltre che sul costo del biglietto e del pernottamento. Imprevisti, ritardi e mancanza di pianificazione corrispondono sempre ad una perdita economica per l’azienda. Per questo affidare la gestione dei viaggi a professionisti del settore, capaci d’intervenire tempestivamente quando la situazione diventa complicata, appare sempre la scelta più appropriata.
Strategia, ottimizzazione del travel programme e business intelligence
Account Manager
L’account manager è un agente di viaggio esperto. Interlocutore unico, affianca il cliente nella gestione del travel programme e nell’organizzazione di ogni altro evento o incentive aziendale. I nostri account manager sanno trovare il giusto equilibrio tra le esigenze del viaggiatore, che richiede uno standard confortevole, e quelle dell’azienda, che persegue l’abbattimento dei costi senza sminuire l’immagine di marca.
- Individuazione di proposte e soluzioni efficaci per l'azienda.
- Controllo delle procedure necessarie alle trasferte (autorizzazioni, documenti, deleghe, ecc.).
- Monitoraggio costante delle tariffe, proposte di accordi preferenziali e negoziazione con i fornitori (strutture ricettive, compagnie aeree, società ferroviarie, autonoleggi etc).
- Informazione dettagliata sulle performance di saving e lost saving, sulle causali di rifiuto best fares, sulle penalità per annullamenti, riemissioni e rimborsi.
- Proposte e studio della travel policy in accordo con l’azienda.
- Proposta e organizzazione del travel programme (implementazione e monitoraggio del programma).
- Organizzazione di eventi e incentive.
Studio Travel Policy
La nostra consulenza in materia di business travel si fonda su decenni di esperienza sul campo. Le nostre competenze specialistiche e manageriali ci consentono di guidare le aziende nella scelta delle strategie più adeguate per la gestione e l’ottimizzazione degli spostamenti del personale. I nostri account manager esperti analizzano la vostra situazione ed i vostri bisogni aiutandovi nello sviluppo o nell’ottimizzazione della vostra travel policy aziendale che terrà conto di molteplici aspetti.
- Contenimento dei costi
- Benessere del viaggiatore
- Cura dell'immagine di marca
Self Booking Tool
TravelDesk self booking tool è uno strumento per gestire le prenotazioni e contabilizzare viaggi e resoconti spese in modo simultaneo. Il sistema consente la prenotazione degli spostamenti e dei soggiorni integrando diverse variabili.
- Contenimento dei costi
- Rendicontazione e statistiche sempre aggiornate
- Gestione semplificata dell’anagrafica del viaggiatore
- Supporto live dedicato
- Documenti di viaggio in un click
- Alert info tramite push notification
Business Intelligence
La nostra piattaforma di business intelligence fornisce report statistici personalizzabili per efficientare le trasferte avendo sempre sotto gli occhi i numeri della vostra realtà. Collegandosi alla piattaforma il cliente potrà avere una visione d’insieme della sua situazione.
Gli utenti potranno accedere a tutti i dati della loro azienda che potranno essere estratti e visualizzati sotto diversi punti di vista. L’analisi dei dati consente di conoscere il rendimento di una data attività per poterla migliorare e fare previsioni di spesa e di pianificazione.
- Analisi del partito per mese e tipo di prenotazione.
- Analisi statistica parametrizzata di tutti i dati dell'azienda.
- Schemi excel secondo ordine e le aggregazioni richieste.